Obecnie nie ma chyba biura, które mogłoby normalnie działać bez nowoczesnych sprzętów, jakie niezwykle wspomagają bieżącą pracę. Mogą być to różne drukarki czy też urządzenia, których celem jest natychmiastowe robienie kopii wielu różnych np. akt.
Idea kserokopiarki została stworzona już prawie sto lat temu, jednak do dzisiaj, choć w o wiele bardziej nowoczesnej i bardzie rozbudowanej formie, można by ją bez trudu spotkać w dużej ilości urzędowych czy też akademickich korytarzach.