Obecnie nie ma raczej biura, które może normalnie funkcjonować bez innowacyjnych urządzeń, jakie niezwykle wspomagają bieżącą pracę. Są to różne drukarki czy też narzędzia, których celem jest błyskawiczne robienie kopii mnóstwa różnorodnych np. akt.

Idea kserokopiarki została stworzona już niemalże sto lat temu, jednak do dzisiaj, choć w o wiele bardziej nowoczesnej i bardzie rozbudowanej postaci, można ją bez trudu spotkać w wielu urzędowych czy uczelnianych korytarzach.

Kluczowym elementem kserokopiarki jest wykonany z metalu wałek (tak zwany bęben) pokryty warstwą selenu, organicznego fotoprzewodnika lub krzemu. Wymienione związki mają cechy fotoelektryczne, w ciemności są izolatorem energii elektrycznej. Poza tym oświetlenie wytwarza w nich nośniki prądu, co sprawia, że warstwa przewodzi w takich obszarach energię elektryczną. Wałek obraca się przechodząc przez kolejne kroki generowania obrazu.

Wraz z postępem techniki zaistniały tzw. kserokopiarki cyfrowe, zatem urządzenia uniwersalne, które zawierają równocześnie drukarkę, skaner czy właśnie urządzenie umożliwiające wykonywanie zarówno kolorowej, jak i czarno-białej kopii konkretnego dokumentu. Działają jednak one na nieco innej regule niż tradycyjne, ponieważ ich głównymi elementami jest skaner i wewnętrzny komputer. Steruje on całością, zwłaszcza wykonuje skan kserowanego dokumentu. Ceny tego typu kserokopiarek są bardzo różne.

Mogą one kosztować 2 tysiące albo (jeśli mają skaner i drukarkę) – jeszcze więcej. Jednak tego typu urządzenie warte jest wszystkich pieniędzy z przez wzgląd na zaoszczędzony czas i trud wkładany w wykonywanie pracy.